20 trucos sencillos que gustarán a los viajeros de negocios

A medida que las empresas siguen expandiéndose a nuevos territorios en el mundo, los viajes de negocios se han convertido en algo habitual en la vida corporativa actual. Aunque tecnologías como VoIP y Zoom han hecho posible que los empresarios se comuniquen con independencia de su ubicación, sigue siendo necesaria la comunicación cara a cara de vez en cuando. 

 

Dicho esto, en este artículo analizamos veinte consejos para estar al tanto de sus viajes de empresa. Al ponerlos en práctica, gestionará mejor sus viajes y estará preparado para cualquier imprevisto durante sus viajes de negocios.

Viajes de negocios

Reúna información sobre los costes de sus viajes

Para encontrar las mejores ofertas, investigue cuánto cuesta el viaje a su destino previsto en diferentes aerolíneas. Busque dos billetes de ida y no de vuelta. La mayoría de las veces, identificará los viajes más baratos y las aerolíneas con llegadas y salidas ajustables. Skyscanner y Trainline son excelentes ejemplos de sitios en los que puede comparar los precios de los vuelos.

Reserva vuelos directos

Le hemos dicho que explore diferentes aerolíneas para encontrar las mejores ofertas. Sin embargo, asegúrese de elegir una que ofrezca un vuelo directo a su localidad. No querrá quedarse tirado y perder su reunión.

Inscríbase en programas de recompensas

Inscribirse en diferentes programas de recompensas es uno de los consejos más eficaces para los viajes de negocios, especialmente para los viajeros frecuentes. 

Estos programas le permiten canjear todas las millas que haya recorrido en trenes o vuelos por billetes gratuitos. Estos obsequios pueden ser realmente útiles en esos días en los que su economía está algo ajustada.

Utilice maletas de mano

Una maleta de mano es aquella que puede entrar en el avión. Al ser una persona de negocios, tener una bolsa de viaje de este tipo le permitirá evitar la molestia de transportar una maleta grande en una nueva ciudad. Además, le ayudará a evitar perder su maleta en el aeropuerto por confusiones.

Asegúrese de que su equipaje de mano tenga siempre repuestos de sus artículos esenciales, piense en cosas como un cargador de teléfono, un cepillo de dientes y efectos personales. De este modo, evitará tener que volver a empaquetarlos cada vez que salga de viaje de negocios.

Empaque como si fuera una persona de negocios

La gente de negocios es conocida por ser muy organizada con lo que hace. Del mismo modo, cuando haga su maleta de mano, asegúrese de ser sensato. 

Por ejemplo, no es necesario llevar cinco pares de pantalones para un viaje de dos días. Sin embargo, si está planeando prolongar su escapada como hacen en secreto dos tercios de los viajeros de negocios, es aceptable empacar algo más de ropa.

Asegúrese de que sus aparatos tienen las pilas cargadas antes del viaje

Procure cargar su teléfono, portátil o tableta al máximo antes de subir al tren o al vuelo y, además, lleve consigo un banco de energía. De este modo, evitará la molestia de tener que luchar por conseguir un enchufe para conectar su artículo en el aeropuerto.

Compruebe el tiempo de su destino

Como persona de negocios que viaja para hacer negocios en diferentes partes del mundo, estar preparado es una necesidad, incluso para el clima. Por lo tanto, es bastante sensato informarse sobre el clima de su destino para asegurarse de empacar poco o mucho dependiendo de las condiciones meteorológicas previstas. 

Aproveche los programas que agilizan sus viajes

Considere la posibilidad de inscribirse en los controles previos de la TSA o en el programa Global Entry. De este modo, conseguirá agilizar los controles de seguridad y de aduana en distintas partes del mundo.

Apúntese a un hotel o a una empresa de alquiler de coches

Utilizar servicios de hotel o de alquiler de coches es esencial, especialmente para los viajeros de negocios frecuentes. Permite fidelizar a una marca, con lo que se obtiene un mejor servicio, descuentos, entre otras atenciones que hacen más fructífero el viaje.

Imprima una tarjeta de embarque de papel

Tener una tarjeta de embarque de papel hará que sus viajes sean menos molestos. No tendrá que desbloquear su teléfono de vez en cuando ni tirar su equipaje a un lado para sacarlo mientras está en el mostrador.

Viajero de negocios

Elija vuelos tempranos

Pagar el último vuelo del día puede resultar a veces problemático. Si llegara tarde al aeropuerto y, en consecuencia, perdiera su vuelo, podría acabar esperando toda la noche al siguiente. Por ello, opte por los vuelos de la mañana al mediodía. Así tendrá tiempo suficiente para hacer planes alternativos si las cosas no salen como se esperaba.

Lleve o compre alimentos saludables

Viajar puede afectar a su bienestar físico. Así que, si necesita seguir siendo productivo en su trabajo y evitar el agotamiento mientras está de viaje, coma alimentos saludables. Puede optar por llevarlos para después o comprarlos sobre la marcha.

Empaque la ropa en bolsas de plástico

No hay nada más frustrante que desempaquetar una camisa limpia y encontrarla arrugada. ¿Recuerda esas bolsas de plástico que siempre vienen con su traje después de la tintorería? Utilizalas para proteger tu ropa de las arrugas no deseadas.

Investigue previamente el alojamiento

Aunque el precio es un factor esencial a la hora de considerar dónde alojarse durante su viaje de negocios, mirar la proximidad es igual de importante. En lugar de optar por el hotel más barato de la zona, reserve algo asequible y cercano al lugar exacto en el que va a trabajar.

Piense en residir cerca del aeropuerto

Si va a volar de vuelta a su ciudad muy temprano, asegúrese de reservar un alojamiento cerca del aeropuerto o de la estación de tren. Si lo hace, podrá dormir más tiempo y llegar con suficiente antelación a su tren o vuelo.

Empaque una bolsa diferente para las cosas esenciales

Este consejo es especialmente útil para quienes ganan dinero viajando con frecuencia. Compre una bolsa para guardar los artículos más importantes, como los cepillos de dientes, el hilo dental, el cargador, el convertidor, etc. Incluso puedes conseguir sus repuestos y guardarlos en esa bolsa. De esta manera, no olvidará estos artículos vitales.

Invierta en un buen portaequipajes

Compre una maleta/bolsa de viaje de alta calidad, duradera y cómoda. Si viaja mucho por motivos de trabajo, comprar una maleta barata puede salirle caro a la larga. Con todo lo que implica viajar, empujar y dar vueltas, necesita algo que pueda durar.

Haz un esfuerzo

Aunque el choque cultural es de esperar si viajas a un lugar completamente desconocido, te ayudará a prepararte de antemano. 

Trabaje en sus habilidades lingüísticas e intente comprender la cultura y la forma de vida del destino. Intente interactuar con la gente en su idioma (aunque sólo conozca unas pocas palabras).

Etiquete todas sus maletas

Si has facturado tu maleta, asegúrate de que tiene una etiqueta para identificarla después. Elige etiquetas o correas de colores vivos y fíjalas bien. No está de más marcar también tu equipaje de mano. Además, deja una tarjeta con tus contactos dentro de la maleta por si se confunde o se pierde. 

Lleve algo de dinero en efectivo

Puede pagar la mayoría de sus gastos de viaje electrónicamente. Sin embargo, asegúrese de tener algo de dinero suelto para dar propinas a los conductores, pagar los pagos más pequeños o utilizarlo como reserva si no tiene tarjetas de crédito.

Éstos son los mejores consejos y trucos para que sus viajes de negocios sean más fáciles y agradables. Preste atención a ellos y pronto será un guerrero de la carretera.